个人资料保护政策

本个人资料保护通知依据《2010年个人资料保护法令》的相关要求，适用于所有在籍学生及有意申请入学的学生。我们非常重视您的个人资料，并会以谨慎、负责任的方式进行处理。 在您与 Equator Academy of Art & Design Sdn. Bhd. 进行咨询、申请、入学或其他相关事务时，我们可能会要求您提供个人资料，以便我们与您进行必要的安排、处理相关事务，并向您提供所需的通知与服务。

此类个人资料可能受到相关个人资料保护、隐私及其他类似法律的约束，并可能包括您的姓名、年龄、身份证号码、护照号码、地址、性别、出生日期、婚姻状况、学历资格、联系资料、电子邮箱、种族、族群、国籍及医疗信息等。

如您未能提供所需的个人资料，可能会导致：

1. 我们无法向您提供所要求的通知与相关服务；
2. 我们无法及时向您提供最新的教育资讯与服务更新。

我们收集、使用及处理您的个人资料，主要用于以下用途，包括但不限于：

1. 向您发送通知、提供服务、处理账单及提供教育相关资讯；
2. 维护并提升与学生之间的关系；
3. 维护及更新内部记录；以及
4. 遵守任何适用的法律或监管要求，并根据适用于赤道学院的法律、法规、条款与条件、指示、法院命令、附例、指南、通告或相关规范进行必要的信息披露。

您提供给我们的个人资料通常将被保密处理。您在此同意并授权我们在必要情况下，将您的个人资料提供或披露给以下类别的个人或机构：

1. 根据法律规定，我们必须或有义务向其披露资料的任何个人或机构；
2. 法定机构、政府部门及教育监管机构；
3. 我们的顾问、会计师、审计师、律师或其他财务及专业顾问；以及
4. 在具有合法共同利益的情况下，为建立及维护共用数据库而提供相关服务的服务供应商。

我们将以安全、谨慎的方式保存及处理您的个人资料。在可行的情况下，我们会依据适用的法律与法规，采取适当的行政管理措施、安全保障机制及相关程序，以防止个人资料遭到未经授权或不合法的处理，以及因意外导致的遗失、损毁或破坏。

您有权要求查阅及更正我们所持有的个人资料。在此方面，您可以：

1. 查询我们是否持有或使用您的个人资料，并要求查阅相关资料；
2. 要求更正任何不准确、不完整或已过时的个人资料；
3. 要求我们仅在实现收集该等资料之目的所需的期限内保留您的个人资料；
4. 要求我们说明与个人资料相关的政策及处理程序，以及我们所处理的个人资料类型；
5. 向我们提出反对将您的个人资料用于营销用途；在收到您的反对后，我们将不会再将您的个人资料用于此类目的；以及
6. 在遵守适用的法律限制、合约条件及合理处理期限的前提下，全部或部分撤回您先前给予的同意。

您的个人资料不会披露给任何未经授权的第三方。如因法律规定、司法程序、诉讼程序，或公共及政府机构提出合法要求，我们可能依法披露您的个人资料，而有关资料仅会提供给相关公共或政府机构。 如我们判断有关披露对于国家安全、执法或其他涉及公共利益的重要事项属必要或适当，我们亦可能依法披露您的相关资料。

当您提交申请、完成注册或办理入学手续，即表示您同意我们根据本《个人资料保护通知》所述方式使用及处理您的个人资料。 我们可能会不时检讨及更新本政策，以配合法律法规的变化，以及学院在运作方式、程序或组织架构方面的调整。

赤道学院希望您能够清楚了解我们如何使用及保护所收集的信息。本《隐私政策》说明我们如何处理通过赤道学院官方网站 https://www.equator.edu.my(以下简称“网站”)，以及由我们管理的社交媒体页面(以下简称“社交媒体页面”)所收集的信息。 当您使用本网站，即表示您同意我们根据本政策收集、保留及使用您的个人资料。

我们及相关服务供应商可能通过多种方式收集您的个人资料，包括：

当您使用我们的服务时，例如浏览赤道学院网站、申请入学，或以在籍学生身份与学院保持持续联系，我们可能会收集您的个人资料。在您就读及注册期间，我们也可能根据学习与行政需要收集相关信息。 我们亦可能通过线下方式收集您的个人资料，例如当您填写入学申请表、在教育展或升学与职业展填写表格、申请学生证、参与推广活动，或联系学院办公室及校区时。 赤道学院需要处理您的个人资料，包括收集、使用、储存，并在适当情况下进行销毁，以用于各类学术、教育及行政用途。

姓名、身份证号码(NRIC)、护照号码、地址、联系电话、性别、出生日期、过往学历资格、个人电子邮箱、照片及影像、婚姻状况、紧急联系人资料、家庭成员 / 监护人资料，以及银行账户相关资料。

除非相关表格另有说明，否则赤道学院要求提供的资料均属必填内容，以便我们处理您的申请及／或相关服务请求。 如您未能提供所需资料，赤道学院可能无法处理您的申请、请求，或向您提供相关服务。

如我们向您提供密码，或由您自行设置密码，以访问本网站的特定部分，您有责任妥善保管该密码，并请勿与任何人分享。 我们会尽力采取适当措施保护您的个人资料，但无法完全保证您通过本网站传输资料时的绝对安全，因此相关传输风险须由您自行承担。 当我们收到您的资料后，将采用严格的管理程序及安全措施，尽力防止未经授权的访问。

赤道学院内部获授权的相关人员可根据工作需要查阅您所提供的资料。 我们亦可能基于本政策所列明的用途，或在获得您同意的情况下，将相关资料披露给代表我们提供服务的第三方。 请注意，马来西亚以外的部分国家或地区，其个人资料保护法律未必与马来西亚具备同等程度的保障。尽管如此，我们仍会采取适当措施，确保第三方按照本《隐私政策》的要求使用您的资料。 除非法律规定或允许，否则未经您的同意，我们不会将您所提供的资料另行分享、出售或分发给其他第三方。

赤道学院可能会收集与您所使用的电脑或设备相关的信息，包括 IP 地址、操作系统及浏览器类型。此类信息属于有关用户浏览行为与使用模式的统计数据，并不会用于识别任何特定个人。 这些信息主要用于协助我们改善网站功能、进行系统管理，以及汇总和分析整体使用情况。

我们采取适当的安全措施，以保护您的个人资料免受未经授权的访问、不合法处理、意外遗失、毁损或破坏。 如您的电子邮箱或其他联系资料有所更改，请及时通知我们，以协助我们保持相关记录的准确与最新。

电邮咨询包括您通过电子邮件发送的问题或意见，以及通过网站表格向我们提交的相关信息。 赤道学院主要会使用您通过电子邮件提供的个人识别资料来回复您的咨询或请求。如有需要，我们可能会将您的电邮转交给更适合处理相关问题的工作人员。 我们亦可能在日后通过电子邮件与您联系，向您提供可能感兴趣的课程资讯。除非您主动选择向我们提供相关资料，否则您在浏览本网站时，我们不会主动取得能够识别您个人身份的信息。提供此类信息完全出于您的自愿。 除法律规定的情况外，我们不会将所收集的信息分享给任何外部第三方。如果您订阅了我们的电子邮件资讯，我们只会向您发送您所选择或要求接收的相关内容，并不会将您的姓名或电子邮箱地址分享给外部第三方。

您的个人资料可能由您直接提供，包括通过以下来源或您所提交的其他相关信息取得：

• 咨询表格
• 各类学院申请及／或注册表格
• 与学校活动、教育展及／或学生支持服务相关的申请表格
• 过往学历相关文件及／或证书

在某些情况下，我们也可能从外部来源取得您的个人资料，包括但不限于：

• 第三方机构，例如您曾就读的教育机构、执法机构及其他政府单位
• 第三方服务供应商，以及与上述事项相关或附带的其他第三方
• 已公开于公共领域的个人资料
• 通过使用赤道学院网站时的 Cookies 所收集的个人资料
• 您的个人资料披露情况